Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei hevalorithunex

Allgemeine Informationen

Bei hevalorithunex nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und nutzen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Erklärung gilt für alle Dienstleistungen, die wir über unsere Website hevalorithunex.com anbieten. Durch die Nutzung unserer Website und Services stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Falls Sie mit bestimmten Punkten nicht einverstanden sind, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: hevalorithunex, Hohenwaldeckstraße 41, 81541 München, Deutschland. Telefon: +497252974835, E-Mail: info@hevalorithunex.com

Datenerfassung und -verwendung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal zur Verfügung stellen zu können. Diese Daten werden ausschließlich für die angegebenen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Arten der erfassten Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postadresse, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen
  • Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich IP-Adresse, Browser-Typ und Besuchszeiten
  • Finanzdaten: Informationen, die für die Kostenmanagement-Services erforderlich sind, einschließlich Ausgabenanalysen und Budgetdaten
  • Kommunikationsdaten: Inhalte unserer Kommunikation, einschließlich E-Mails, Chat-Nachrichten und Support-Anfragen
  • Technische Daten: Geräteinformationen, Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung

Alle erfassten Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung und Verbesserung unserer Kostenmanagement-Services verwendet. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien und sichere Server, um Ihre Daten zu schützen. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen gewährleisten, dass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind.

Ihre Rechte und Kontrolle

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir respektieren diese Rechte vollständig und haben einfache Verfahren etabliert, damit Sie diese ausüben können. Alle Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet, in den meisten Fällen jedoch deutlich schneller.

Ihre Rechte im Einzelnen:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Falsche oder unvollständige Daten werden auf Ihren Hinweis hin umgehend korrigiert
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format zur Übertragung an andere Anbieter erhalten
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@hevalorithunex.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +497252974835. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Sie über alle erforderlichen Schritte informieren.

Datensicherheit und Speicherung

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen und -technologien, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig überprüft und aktualisiert, um den neuesten Sicherheitsstandards zu entsprechen.

Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und implementieren strenge Zugangskontrollen. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren Daten, und auch nur soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

  • 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
  • Sichere Datenzentren mit physischen Sicherheitskontrollen und 24/7-Überwachung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
  • Automatische Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne zum Schutz vor Datenverlust
  • Strenge Mitarbeiterschulungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen für alle Teammitglieder

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher und vollständig gelöscht. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten und unsere Services kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihre Präferenzen zu speichern und die Website-Performance zu analysieren.

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies für unterschiedliche Zwecke. Einige Cookies sind technisch notwendig für das Funktionieren der Website, während andere uns helfen, Ihre Nutzererfahrung zu personalisieren und zu verbessern. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können diese in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

Cookie-Kategorien:

  • Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und Sicherheitsfeatures
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für eine personalisierte Erfahrung
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
  • Performance-Cookies: Optimieren die Ladezeiten und die allgemeine Website-Performance

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Für optimale Nutzererfahrung empfehlen wir, Cookies zu akzeptieren.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

Alle unsere Partner und Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden. Wir führen regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Partner die gleichen hohen Datenschutzstandards einhalten wie wir.

Datenweitergabe in folgenden Fällen:

  • Technische Dienstleister für Hosting, Wartung und Sicherheit unserer IT-Infrastruktur
  • Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen und Rechnungen
  • Gesetzliche Verpflichtungen bei behördlichen Anfragen oder rechtlichen Verfahren
  • Schutz unserer Rechte und Sicherheit sowie der Rechte anderer Nutzer
  • Unternehmensübertragungen bei Fusionen oder Verkäufen (mit vorheriger Information an Sie)

Sollten wir planen, Ihre Daten für andere Zwecke zu verwenden oder an andere Parteien weiterzugeben, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Zustimmung einholen. Sie haben jederzeit das Recht, einer Datenweitergabe zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden primär in Deutschland verarbeitet und gespeichert. In bestimmten Fällen kann es jedoch notwendig sein, Daten an Partner oder Dienstleister in anderen Ländern zu übertragen, um unsere Services vollständig bereitstellen zu können. Dies geschieht nur unter strengen Sicherheitsauflagen und Datenschutzgarantien.

Falls eine Übertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union erforderlich ist, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Dies umfasst die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln oder die Übertragung nur an Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau.

Bei internationalen Datenübertragungen informieren wir Sie transparent über die Zielländer und die getroffenen Schutzmaßnahmen. Sie haben das Recht, Auskunft über solche Übertragungen zu erhalten und gegebenenfalls Einspruch zu erheben.

Minderjährige und Datenschutz

Unsere Services richten sich primär an erwachsene Nutzer. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne ausdrückliche Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erfasst haben, werden wir diese umgehend löschen.

Eltern und Erziehungsberechtigte haben das Recht, die über ihre Kinder gespeicherten Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Wir ermutigen Eltern, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu überwachen und mit ihnen über den sicheren Umgang mit persönlichen Daten im Internet zu sprechen.

Falls Sie vermuten, dass wir Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@hevalorithunex.com. Wir werden der Sache sofort nachgehen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an veränderte rechtliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen in unseren Services zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre erneute Zustimmung einholen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren. Die fortgesetzte Nutzung unserer Services nach Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website verfügbar. Bei Fragen zu Änderungen oder zum Datenschutz allgemein stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

hevalorithunex
Hohenwaldeckstraße 41
81541 München, Deutschland

Telefon: +497252974835
E-Mail: info@hevalorithunex.com

Wir beantworten Ihre Anfragen schnell und kompetent.

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025 und wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.